Så er det ved at være sidste udkald for tilmelding til Aprilfestival 2018 – altså hvis man er et teater, der gerne vil have forestillinger med på denne årets suverænt største salgsmesse for turnerende børne- og ungdomsteater.
Senest tirsdag i næste uge (12. december) skal tilmeldingen nemlig være arrangørerne fra Teatercentrum i hænde. Herefter vil det være muligt at ændre i allerede tilsendte tilmeldinger frem til 15. januar.
Det er desuden sådan, at teatre, der har søgt om refusionsgodkendelse og måske skal på showcase med forestillinger i januar, kan tilmelde sig frem til 12. januar 2018. Og det SKAL man altså gøre, selvom man ikke til den tid ved, om man er godkendt eller skal til showcase. Som i øvrigt ligger 13. og 14. januar i København og 27. og 28. januar i Horsens.
Det er (selvfølgelig) digitale systemer, der styrer slagets gang, hvor tilmeldinger og ændringer m.v. skal havne i FestivalinformationsBasen (Finbas).
Hvis man er et teater, der ønsker at deltage på Aprilfestival 2018, der afvikles fra 15.-22. april 2018 i Syddjurs Kommune, skal man gøre følgende:
1) Teatre, der ALLEREDE er registreret i Tereba (TeaterRegisterBase): Sørg for at aktivere forestillingerne i den kommende sæson (2018/19) og gennemlæs nøje alle indtastninger, inden forestillingerne overføres til festivalens database, da oplysningerne hertil trækkes fra Tereba.
Teatre, der endnu IKKE er registeret Tereba: Gå ind på www.tereba.dk, tryk på 'Kom i gang' og læs indholdet af Kom i gang-guiden. Gå derefter til 'Opret bruger' og følg instruktionerne. Send efterfølgende en mail til Dianna på dt@teatercentrum.dk med besked om, at I er oprettet, så Teatercentrum kan oprette teatret i festivalens database.
2) Tilmeld teatret festivalen via Finbas på www.aprilfestival.dk ved at trykke på Login øverst i menulinjen og følge instruktionerne.
Man skal være opmærksom på, at det kan tage op til to hverdage, før man er registreret som bruger i Tereba og oplysningerne kan trækkes videre.
For alle tilmeldte forestillinger gælder det, at de skal være aktive i sæson 2018/19 – og at de er refusionsgodkendte eller der er ansøgt om refusion.
(Billedet: Et udsnit af de ca. 700 teaterfolk, der deltog i Aprilfestival 2017 i Sønderborg. Nu haster det, hvis man vil være en del af Aprilfestival 2018 og endnu ikke har tilmeldt teater og forestillinger. Foto: Søren K. Kløft)