16. december 2013

Festivalen er stadig håndholdt

I dag, mandag den 16. december 2013, er der deadline for tilmeldinger til Aprilfestival 2014 i Holstebro, der afvikles 30. marts – 6. april, så de sidste teatre skal skynde sig for at komme med i den pulje af teatre og forestillinger, der forventes at blive på nogenlunde samme niveau som 2013-udgaven, nemlig lidt over 100 teatre og op mod 170 forestillinger.

Traditionelt tages der også hensyn til enkelte efternølere med en rigtig god forklaring, men det er helt op til Teatercentrum at vurdere.

Hvad der dog ligger helt fast, er, at festivalplanlægningens logistik stadig er håndholdt. Siden festivalernes start er planlægning af de enkelte forestillingers placering på spillesteder foregået via små faktasedler, der flyttes rundt på en stor tavle. Der skal tages hensyn til forestillingernes praktiske størrelse i relation til de mulige spillelokaler, at der ikke er tidsmæssigt overlap mellem forestillinger med medvirkende i flere forestillinger osv. osv.

Det er et stort og voksende arbejde i takt med at festivalen er blevet stadigt større med flere teatre og flere specifikke spillekrav.

I disse it-mættede tider, hvor langt de fleste opgaver nu foregår via computer, har man derfor længe funderet over, om det var muligt at udarbejde en logistikmodel til planlægningen.

I forbindelse med planlægningen af festivalen i 2013 på Mors og omegn havde Teatercentrum derfor forsøgsvis tilknyttet en praktikant fra Danmarks Tekniske Universitet (DTU) i skikkelse af matematikstuderende Martin Hendriksen, der som bachelorprojekt skulle prøve at udarbejde en model, der kunne lægge det store weekendprogram.

Det var ikke nogen lille opgave, for festivalens datamængde bestod af omkring 12 millioner beslutninger og knap 60 millioner begrænsninger.

Med alle data på plads kunne Martin Hendriksen konstatere i sin senere afleverede bacheloropgave, at DTUs supercomputer faktisk løb tør for hukommelse, da opgaven skulle forvandles til en brugbar logistisk model, og konklusionen blev altså, at problemet var for stort til at kunne løses digitalt.

Derfor må de seneste års festivalplanlæggere, Dianna Telling og Katrine Hüttemeier, altså atter i gang med den store manuelle opgave med at få forestillinger og spillelokaler og -tider til at passe sammen.

Informationer om Aprilfestival 2014 i Holstebro kommer løbende på www.aprilfestival.dk

 (caj)

Seneste nyheder & navne

Seneste nyheder & navne