På et tidspunkt mandag formiddag var bestillingsfrekvensen over 75 billetter i minuttet, da Aprilfestival 2016 åbnede op for billetbestilling for alle fra kl. 10,00. Såvel online som telefonisk.
Og da teateravisen.dk forhørte sig hos arrangørerne fra Teatercentrum sidst på eftermiddagen, var der reserveret ca. 17.000 til festivalens forestillinger, hvorfor det ikke længere var muligt at bestille billetter til flere af de programsatte forestillinger, ligesom der blev meldt et midlertidigt stop for adgangstegn til det store festivalshow torsdag aften.
Den gode nyhed er, at der – som det også fremgår af festivalens hjemmeside – frigives yderligere 30 pct. billetter til de mange forestillinger fra søndag, mens der ligeledes senere forventes flere billetter i omløb til festivalshowet, hvor pladsen til ca. 800 tilskuere i rådhushallen dog også sætter sine begrænsninger.
Således er det hævet over enhver tvivl, at såvel Frederiksbergs borgere som de tilrejsende formidlere og en masse andre interesserede har taget godt imod Aprilfestivalen, der afvikles 10.-17. april med det store amokrend på over 400 opførelser i den afsluttende weekend 15.-17. april.
Ifølge Teatercentrums leder, Henrik Køhler, slår billettallet tidligere rekorder – og fx var der til sammenligning bestilt knap 12.000 billetter på samme tidspunkt sidste år, da festivalen var i Frederikssund.
Formidlerne tog for sig af retterne
Så der var heller ikke noget at sige til, at mange oplevede ventetider både på nettet og til telefonerne mandag formiddag, men ifølge Henrik Køhler var det dog ikke værre end forventet.
Og selve online-systemet fungerede helt efter hensigten og er nu åbent 24/7 frem til festivalen, så der bliver givet bestilt og printet ud på livet løs også i aften- og nattetimerne rundt om i de små hjem.
De mange hundrede formidlere, der ventes til Aprilfestival for at se repertoiret nærmere an, inden der bestilles turneforestillinger hjem, har også været flittige.
De havde i år tre dages forspring, hvor de eksklusivt kunne bestille billetter, og det udmøntede sig i præcis 5.773 billetter, fordelt på næsten alle forestillinger. Og flere kommer givet til i dagene op til festivalen.
Det er selvfølgelig også godt nyt for de næsten 130 teatre, der håber på salg af forestillinger i kølvandet på festivalen.
Henrik Køhler fra Teatercentrum kalder da også formidler-bestillingen for en succes – og formidlerne selv glæder sig givet over den nemme mulighed for at skaffe sig adgang til forestillingerne.
De erfarne af slagsen husker formentlig med blandet fornøjelse på de årtier, hvor der var dømt lange køer ved billetudleveringen, fordi man først udleverede billetter til de enkelte forestillinger på selve spilledagen og stedet en halv time før hver forestillingsstart…
Husk at returnere billetter, der ikke skal bruges
I alt er der i år ca. 29.000 gratis billetter til festivalens næsten 200 forskellige forestillinger i et samlet antal opførelser på over 400 offentlige forestillinger – i ugens løb vil et tilsvarende antal opførelser finde sted som lukkede forestillinger på kommunens skoler, institutioner m.v.
Så for dem, der mandag formiddag sad og bandede over ventetider og udsolgte forestillinger på nettet, er der altså stadig håb forude, når sidste del af billetmassen frigives søndag kl. 12,30, hvor der også åbnes op for personligt fremmøde ved billetudleveringen på Frederiksberg Hovedbibliotek.
Traditionelt vil en mindre del af de udleverede billetter ikke blive brugt eller i ugens løb blive afleveret til billetudleveringen, ligesom Teatercentrum opfordrer folk med for mange billetter til at sende en mail til billet14@teatercentrum.dk – så billetpersonalet kan føre billetten tilbage i systemet.
Hvad festivalshowet torsdag aften angår, fortæller Henrik Køhler, at man bl.a. skal have afklaret, hvor mange af de over 100 internationale gæster, der rent faktisk vil gøre brug af deres billetter, inden man sætter resterende adgangskort fri på nettet.
»Vi kan dog ikke love, at der bliver billetter til alle, da der er begrænset plads. Og vi arbejder i øvrigt med en intern løsning med live-streaming af arrangementet,« fortæller Henrik Køhler med direkte henvisning til de mange deltagende teaterfolk, der ikke når indenfor på Rådhuset.
Sløje tider for 'gratister'?
Men i de kommende dage vil resten af de p.t. frisatte billetter givet blive revet væk, mens folk sidder parat ved tasterne eller står i kø ved billetudleveringen, når de sidste 30 pct. af billetterne frigives.
Der kan således ventes en pæn stor belægningsprocent for de enkelte forestillinger og festivalen som sådan – og det skal både de mange erfarne og mere impulsive festivalgængere, der regner med at tage chancen ved bare at møde op ved de enkelte forestillinger, nok lige tage højde for.
For selvom teatrene er flinke til lige at proppe ekstra folk ind til festivalens forestillinger, hvor mange af de ellers strikse regler om tilskuertal og -alder gradbøjes lidt, så er der i høj gad også fysiske rammer at tage hensyn til – foruden de mange billethavende tilskuere, der ikke skal have forringet deres oplevelser pga. overfyldte spillelokaler.
