Mens debatten omkring Refusionsudvalgets rammer, principper og ikke mindst afgørelser kører på livet løs her på portalen, har man som aktiv formidler/arrangør af børne- og ungdomsteater lidt længere fra tumulten haft problemer med overhovedet at finde ud af, om en konkret forestilling overhovedet var refusionsgodkendt, så kommunerne ville få dækket halvdelen af forestillingsprisen af staten.
For på Kulturstyrelsens hjemmeside har man haft grumme svært ved at holde styr på en opdateret liste over refusionsgodkendte forestillinger – og det gjaldt sådan set også forestillinger, der var godkendt til formidlingsordningen eller var under garantiordningen.
Derfor lyder det som en rigtig god ide, at Kulturstyrelsen nu har overladt 'papirarbejdet' til den digitale scenekunstportal, www.scenen.dk, som i 2009 blev lanceret af Teaterbilletter.dk, men som styrelsen har været med til at finansiere.
Dermed får scenen.dk, der var tænkt som en landsdækkende portal, som skulle skabe overblik over udbuddet af professionelt teater i Danmark, endnu en funktion tilføjet – idet man siden starten også har indlemmet direkte adgang til Scenekunstarkivet, Teaterbrevkassen og Gyldendals Teaterleksikon.
Den nye søgefunktion er endnu ikke fuldt operationel, men tænkes at være helt på plads og med ajourførte lister senest med udgangen af marts 2014. Herefter skulle man ved en simpel søgning via www.scenen.dk kunne se, om en teaterforestilling er godkendt til refusion eller tilskud under de tre støtteordninger:
– Refusionsordningen for børneteater og opsøgende teater
– Formidlingsordningen (Billetkøbsordningen)
– Garantiordningen
Som Kulturstyrelsen selv noterer i en pressemeddelelse, vil det 'i betydelig grad lette kommuners og kommunale institutioners køb af forestillinger under refusionsordningen og den efterfølgende udarbejdelse af refusionsopgørelse til Kulturstyrelsen' – ligesom ikke mindst teaterforeninger og kulturhuse får nemmere ved at undersøge, om de kan få formidlingstilskud eller underskudsgaranti til en teaterforestilling, ligesom det også for dem bliver enklere for foreninger og kulturhuse, når de efterfølgende skal afrapportere for anvendelsen af tilskuddet.
Ganske som med indberetningerne til de øvrige funktioner på www.scenen.dk er det teaterproducenterne selv, der skal sørge for at vedligeholde oplysningerne på den nye digitale funktion, og det vil så ske via det digitale indtastningssystem Tereba (TeaterRegisterBasen), der som informationsdatabase også fordeler oplysninger om professionelle teater- og scenekunstproduktioner i Danmark til brug for fx Den Røde Brochure, Aprilfestival m.v.
Den nye søgning omkring refusions- og tilskudsgodkendte forestillinger sker via produktionssiden på www.scenen.dk og ikonet 'Avanceret søgning' hvor man kan søge på alle godkendte teaterforestillinger i såvel den senest afsluttede, den indeværende og den kommende teatersæson. For hver forestilling, der præsenteres på produktionssiden, er anført et journalnummer der skal anvendes ved ansøgninger om og afrapporteringer for tilskud og refusion.
(caj)
